Die teuerste Position in einem Gewerbeumbau steht auf keinem Angebot. Sie heißt Stillstand — und sie wird von dem bezahlt, der den Umbau beauftragt hat.
Rechnen Sie es einmal für sich durch. Ein Schulungsraum, der zwei Wochen gesperrt ist. Ein Büro, in dem acht Leute nicht arbeiten können. Eine Praxis, die halbtags schließt. Gegen diese Zahlen ist der Unterschied zwischen einem günstigen und einem guten Angebot meistens Kleingeld.
Wir haben deshalb vor Jahren aufgehört, Gewerbeprojekte nach unserem Kalender zu planen.
Fünf Projekte, ein Prinzip
Das ist kein Versprechen, sondern die Beschreibung dessen, was wir ohnehin tun:
- Bayreuth — 28 Tage Sanierung von Schulungsräumen, ausschließlich außerhalb der Öffnungszeiten.
- München — komplette Büromodernisierung mit Wandöffnungen, Boden und Beleuchtung, gelegt in den Betriebsurlaub zum Jahreswechsel.
- Lauf an der Pegnitz — Büroflächen zu Lehrräumen umgebaut, alle Arbeiten außerhalb der Bürozeiten.
- Bamberg — sieben Arbeitstage im Fenster zwischen dem 27. Dezember und dem 6. Januar. Der Lehrbetrieb ist keinen Tag ausgefallen.
- Neustadt an der Aisch — Malerarbeiten im Hauptflur, Freitag bis Sonntag, damit der Gang während der Öffnungszeiten frei bleibt.
Vier Orte, fünf Aufträge, dieselbe Grundentscheidung.
Warum das nicht einfach „abends arbeiten” heißt
Ein Umbau außerhalb der Betriebszeiten ist nicht derselbe Umbau, nur später. Er ist ein anderes Projekt.
Es gibt kein Nachschieben. Wenn die Fläche am Montag um sieben wieder nutzbar sein muss, ist Montag um sieben keine Zielvorstellung, sondern eine Wand. Was nicht fertig ist, wird nicht fertig — es wird zurückgebaut, gesichert und beim nächsten Fenster fortgesetzt.
Material muss vorher da sein. In einem normalen Bauablauf holt man nach. Am Wochenende hat kein Händler geöffnet. Wir kalkulieren deshalb mit Reserve und lagern vor Ort ein, was gebraucht werden könnte — auch was am Ende übrig bleibt.
Trocknungszeiten lassen sich nicht verhandeln. Spachtel, Grundierung, Farbe, Kleber: Jeder Aufbau hat Wartezeiten, die keine Rücksicht auf Öffnungszeiten nehmen. Die Reihenfolge muss so gelegt sein, dass die Wartezeit in die Nacht fällt und nicht in den Montagmorgen.
Der Zustand am Ende jeder Schicht zählt. Nicht nur am Ende des Projekts. Wenn morgens jemand durch den Flur muss, ist der Flur begehbar, staubfrei und sicher — jeden einzelnen Morgen.
Lärm hat ein Zeitfenster. Kernbohrungen und Stemmarbeiten gehen nicht um 22 Uhr, wenn oben jemand wohnt. Diese Arbeiten müssen zuerst und gebündelt erledigt werden.
Das alles ist planbar. Aber es muss geplant werden, und zwar vorher.
Welches Fenster passt
Vier Muster decken fast alles ab, was uns begegnet:
Betriebsurlaub. Das komfortabelste Fenster, weil es lang und exklusiv ist. München lief so. Der Haken: Der Termin steht meist ein Jahr vorher fest und ist nicht verschiebbar. Wer sechs Wochen vorher anfragt, bekommt ihn nicht mehr.
Jahreswechsel. Zwischen Weihnachten und Dreikönig steht in Bildung, Verwaltung und vielen Betrieben ohnehin fast alles. Für uns bedeutet es, dass wir zwischen den Jahren arbeiten. Für den Kunden bedeutet es, dass er im neuen Jahr in fertige Räume kommt.
Wochenende. Für abgegrenzte Arbeiten wie Neustadt ideal. Freitagnachmittag anfangen, Sonntagabend übergeben.
Randzeiten über längere Strecken. Bayreuth über 28 Tage, Lauf über Monate. Der langsamste Weg, aber der einzige, wenn ein Betrieb keine Pause kennt.
Was Sie dafür beisteuern müssen
Ehrlich gesagt: mehr als bei einem normalen Umbau.
- Zugang. Schlüssel, Alarmcode, Zutritt zu Technikräumen. Jemand muss erreichbar sein, wenn nachts etwas nicht passt — nicht ständig, aber im Ernstfall.
- Eine Entscheidung vorab. Rückfragen, die tagsüber zwei Minuten kosten, kosten am Sonntag einen halben Tag. Farben, Positionen, Schalterhöhen sollten vor Beginn geklärt sein.
- Räumung. Was wegkann, muss weg sein. Ein Raum, in dem noch Akten stehen, kostet uns eine Stunde Umräumen und Sie das Risiko.
- Ein realistischer Vorlauf. Das ist der wichtigste Punkt. Gute Zeitfenster sind knapp und liegen fest. Wer den Betriebsurlaub nutzen will, spricht mit uns nicht im November.
Was es kostet
Arbeit außerhalb der Regelzeit ist nicht zum Normaltarif zu haben, und wir tun nicht so, als wäre sie es. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit sind real.
Die Rechnung geht trotzdem fast immer auf, weil sie gegen die falsche Zahl verglichen wird. Nicht Angebot A gegen Angebot B — sondern Zuschlag gegen Ausfall. Ein Bildungsträger, dessen Kurse zwei Wochen ausfallen, verliert Kursgebühren und Vertrauen. Ein Büro mit acht Arbeitsplätzen verliert acht Arbeitswochen. Dagegen steht ein Aufschlag auf einen Teil der Lohnkosten.
Wir rechnen das bei der Angebotserstellung offen mit durch — beide Varianten, damit die Entscheidung auf Zahlen fußt und nicht auf Gefühl.
Warum wir das können
Weil wir die Gewerke im Haus haben. Trockenbau, Maler, Boden, Fliesen, Sanitär, Elektrik und auf Wunsch Netzwerk- und Smart-Home-Technik.
In einem knappen Zeitfenster ist die Koordination das eigentliche Nadelöhr. Wer fünf Firmen an einem Wochenende zusammenbringen muss, verliert die Hälfte der Zeit an Übergaben und Wartestellen — und beim ersten Terminkonflikt bricht der Plan. Wenn dieselbe Mannschaft den Boden legt, der die Wand gestellt hat, entfällt das.
Das ist auch der Grund, warum wir bei Material auf Systeme aus dem Fachhandel setzen: Am Sonntag hilft kein Ersatzprodukt, das man erst noch prüfen müsste.
Der Maßstab
Ob ein Umbau im laufenden Betrieb gelungen ist, entscheidet sich nicht an der Übergabe.
Er ist gelungen, wenn am Montagmorgen jemand den Flur betritt und nur merkt, dass etwas anders aussieht — nicht, dass hier gearbeitet wurde.
Sie planen einen Büro- oder Gewerbeumbau, der Ihren Betrieb nicht anhalten darf — in Nürnberg, Lauf, Hersbruck, Bamberg, Bayreuth oder darüber hinaus? Sagen Sie uns, wann Ihr Betrieb stillsteht, und wir legen die Arbeiten hinein. Sprechen Sie uns an.